DIY: ¿cómo inscribirte solo en la universidad? (autogestión)

El automatizar procesos es cada vez más común y práctico para todos. ¿Te ha pasado que ya has comprado algo de vestir por internet? o quizá ya hasta has comprado un dispositivo electrónico: una tablet, una laptop o un smartphone solo a la distancia de un clic, todos son procesos que hace unos años dudabas, pero cada vez esto es más parte de la vida.

Este mismo tipo de proceso DIY (en español “hazlo tú mismo”) aplica también para la inscripción en la universidad, es práctico y puedes hacerlo desde casa; sin embargo, puede que tengas algunas dudas antes de llevar a cabo el proceso y en este artículo buscaremos darte las respuestas que necesitas.

¿Qué es la autogestión de matriculación universitaria?

En pocas palabras es el proceso a través del cual te inscribes en la universidad sin necesidad de ayuda. Es una forma en la que tú mismo puedes completar tu registro sin necesidad de hacer filas, desplazarte hasta las sedes o tener que esperar.

Nada como tener el control de tu propia inscripción, ya que es tu decisión, tus tiempos y tu propio compromiso.

Este paso implica una mayor comodidad para realizar este trámite tan importante en tu vida, donde además contarás con apoyo (en caso de necesitarlo), tanto sobre la carrera de tu elección como si te surge alguna duda del proceso.

¿Cómo inscribirte tú solo en la universidad?

Es un proceso bastante fácil que requiere solo que sigas un orden, mira la lista de pasos a seguir:

1. Llenar el formulario de inscripción que encuentras aquí.
2. Alistar los siguientes documentos en formato PDF: cédula, diploma de terminación de estudios secundarios, créditos de estudios secundarios, fotografía tamaño carné.
3. En caso de ya haber realizado estudios universitarios en otras universidades, se deben presentar los créditos universitarios obtenidos para realizar las convalidaciones que correspondan.
4. Enviar por correo electrónico ([email protected]) todos los documentos y el formulario. De allí se verificarán todos los archivos y obtendrás una respuesta por parte de la universidad, en caso de ser aprobado obtendrás también el documento para pago de tu matrícula.
5. Realizar el pago de la matrícula en los bancos indicados y enviar el soporte del pago como respuesta al mismo correo de la solicitud.
6. Listo, recibirás una respuesta por parte de la universidad que te confirmará la formalización de tu inscripción para comenzar clases.

¿Qué pasa si tienes duda de algún paso?

Al realizar cualquier proceso de autogestión tienes a disposición dos recursos para informarte: uno que puedes realizar por tu cuenta (autónoma) y otro donde puedes consultar con una persona especialista en el tema (especializada).

• Búsqueda de información de forma autónoma: esta parte se refiere a cuando buscas en el blog, en el sitio web, consultas otras páginas por internet, revisas los libros, le preguntas a un profesor o a tu familia.

Toda la información que puedas recopilar y que te ayude a saber que esa es la carrera que te gusta y con la que te sientes feliz. En esta fase construyes y tomas tu decisión de acuerdo con tu criterio de selección.

 

• Asesoría especializada: acá hay dos profesionales que te pueden ayudar, ya sea un orientador vocacional independiente o un agente de la universidad. El primero suele ser un servicio privado y con costos adicionales, mientras que el segundo es un servicio gratuito de la universidad.

En esta fase resuelves dudas más puntuales que tengas en tu mente y que no te hayan quedado claras o que sean muy específicas de la universidad, por ejemplo: cuántos semestres dura la carrera, las modalidades disponibles y qué materias verás.

Siempre puedes consultar cualquier duda que tengas, lo importante es que te sientas informado al momento de tomar la decisión.

¿Te da miedo hacer un proceso de auto-matriculación?

Todos los cambios generan algunos nervios, en especial si se trata de un siguiente gran paso en tu vida, pero es necesario que identifiques si son nervios que te paralizan o son de los que dan antes de un cambio positivo en tu vida.

Como parte de afianzar tu decisión y calmar tu mente es que conozcas las ventajas de ser profesional y contar con una carrera que te provea de conocimientos específicos y profundos en un área laboral determinada.

A veces es más fácil quedarse en casa sin hacer nada, pero esa decisión puede que no te lleve a ningún lado, se te haga más difícil conseguir empleo y al pasar los años veas que ya tienes más competencia y cada vez más jóvenes, por lo que mientras más pronto comiences esta etapa de formación será mejor para tu futuro.

La única manera de sobreponerte a ese miedo es informándote correctamente, por eso es fundamental que leas sobre los programas que te interesan y puedas tomar una decisión responsable. Busca en este blog otros contenidos que te puedan resultar de interés para conseguir tus objetivos.

¿Cómo hacer tu autogestión si ya eres estudiante regular?

Estos pasos son aún más sencillos ya que no se requiere cargar ni enviar ningún documento, sino se trata de inscribir las asignaturas que quieres cursar durante el cuatrimestre y elegir tus horarios.

Ten en cuenta que este proceso se divide en dos partes: la prematrícula (de la cual te encargas tú solo y que te explicamos a continuación) y la rematrícula (que valida un agente de la universidad).

El paso a paso para realizar tu prematrícula e inscripción de materias como estudiante regular es:

1. Ingresar al Servicio en Línea del Estudiante con tus datos.
2. Ir a la sección de “Prematrícula” y hacer clic, te aparecerá una hoja de información con todo lo que puedes realizar en esa sección.
3. Del lado izquierdo te aparecerán las materias habilitadas para tu cuatrimestre y un botón para elegir el horario de tu preferencia. Para elegir una materia debes hacer clic sobre el ícono de lápiz y papel.
4. Una vez selecciones el horario debes hacer clic sobre el botón “Guardar”, así la materia quedará incluida entre las que has elegido cursar.
5. Una vez hayas incluido todas tus materias debes hacer clic sobre “Consultar horario de clases”, valida toda la información y si debes hacer modificaciones puedes dar un paso atrás en el navegador, de lo contrario puedes proceder al pago.
6. ¡Listo! Un asesor te llamará para confirmar tu transacción y enviarte los comprobantes del pago (esto ya como parte de la validación de rematrícula).

Igualmente te dejamos la información en video para que este tutorial te sea más práctico verlo y volver a él las veces que necesites.

Tal como aparece en el último punto, ya es solo cuestión de que en la universidad validen el pago y alguno que otro detalle que necesiten revisar contigo para chequear que todo esté en orden y certifiquen tu cupo en todas las asignaturas que has elegido.

Ahora solo queda decirte: ¡feliz comienzo de inicio de clases!